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대전

대전교육청, 중요기록물 데이터베이스 구축

비전자 기록물의 효율적 운영을 위한 디지털 변환 완료

 

(포탈뉴스) 대전광역시교육청은 비전자 기록물에 대한 이중 보존과 효율적인 활용을 위한 '중요기록물 DB 구축사업'을 완료했다고 밝혔다.


중요기록물 DB구축 사업은 종이로 생산된 기록물을 정리하고 분류한 뒤 색인목록을 작성하고 스캔한 후 표준기록관리시스템에 등록해 비전자 기록물을 전자적으로 열람 및 출력을 할 수 있도록 하는 사업이다.


이 사업은 2008년부터 매년 실시 중이며, 비전자 기록물 중 보존기간이 30년 이상이면서 열람 청구가 많은 기록물을 대상으로 올해 총 51,437면에 대해 전산화하였다.


대전교육청 권태형 총무과장은 “비전자 기록물에 대한 직접 열람 및 대여를 방지함으로써 기록물의 훼손, 분실 등을 예방할 수 있을 것으로 기대하며, 앞으로도 기록물을 효율적으로 관리할 수 있도록 최선을 다할 것이다.”라고 말했다.


[뉴스출처 : 대전시 교육청]

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